• Að minnsta kosti einn ábyrgðaraðili á vegum leigutaka skal vera til staðar á meðan viðburði stendur. Ábyrgðaraðili mætir á undan gestum og er á staðnum þar til allir gestir eru farnir úr húsi og frágangi lokið. Ábyrgðaraðili sér til þess að öllum skyldum leigutaka sé sinnt og er tengiliður starfsmanna.

• Leigutaki sér um að raða upp borðum og stólum fyrir viðburð og skreyta salinn. Ekki er í boði að skreyta með confetti þar sem það litar gólf, innréttingar og húsbúnað. Ekki er hægt að komast fyrr inn í salinn nema sérstaklega sé um það samið.

• Almennur frágangur er á ábyrgð leigutaka.

• Taka inn allt það sem hefur verið farið með á útisvæði.

• Henda rusli á palli og útisvæði hafi það verið notað.

• Þrífa grill á palli hafi það verið notað.

• Raða stólum á þar til gerðar grindur.

• Þurrka af borðum með rakri tusku.

• Raða borðum meðfram veggjum eins og kostur er án þess að þau hindri aðgang að neyðarútgöngum.

• Fjarlægja allan búnað, óskilamuni, afgang af mat, skreytingar og annað sem leigutaki eða aðrir á hans vegum hafa komið með í Hlöðuna. Gæta skal þess að ekki verði eftir leifar af límbandi, kennaratyggjói, böndum eða öðru sem kann að hafa verið nýtt til að festa upp skreytingar eða plaköt.

• Flokka og henda öllu rusli í viðeigandi flokkunarílát.

Ef Hlaðan er leigð án starfsmanna bætist eftirfarandi við:

• Skilja við allan búnað Hlöðunnar á sínum stað

• Ganga vel frá diskóbúri:

  • Draga skjávarpatjald alla leið upp

  • Slökkva á myndvarpa á rofa á vegg

  • Öll tæki í upprunalegum stillingum

  • Slökkva á fjöltengi undir borði

  • Slökkva á tölvu

  • Gæta að því að allar snúrur og fylgihlutir með myndvarpa séu í merktum kassa sem á að liggja á borði

  • Snúrur, míkrafónar og aðrir hlutir fari á viðeigandi staði

• Vaska upp allt leirtau sem hefur verið notað (sjá leiðbeiningar fyrir uppþvottavél á vegg í eldhúsi).

• Ganga frá þurru og hreinu leirtaui á sína staði.

• Þrífa og tæma uppþvottavél samkvæmt leiðbeiningum.

• Kaffikönnur skulu vera hreinar, skola innan úr könnunum og rörum á stút í pumpukönnu og skilja eftir opnar svo lofti um.

• Þurrka af borðflötum í eldhúsi, vask og blöndunartækjum.

• Skilja óhreinar tuskur og viskastykki eftir í ræstikompu, hengt upp á snaga svo það þorni.

• Gæta þess að dregið sé fyrir glugga, ofnar stilltir á 2-3, öll ljós séu slökkt, gluggi á efri hæð lokaður og allar hurðir læstar áður en húsnæði er yfirgefið.

Skilja þarf við salinn tilbúnum til ræstingar.

Ef þrif og frágangur er ekki í samræmi við kröfur getur það lent á leigutaka að borga aukalega fyrir frágang.

Tilkynna skal í síma 411 5600 ef tjón verður á útbúnaði í Hlöðunni.

Hægt er að nálgast óskilamuni í Gufunesbæ næsta virka dag eftir viðburð.

Hlaðan er ekki leigð út utan skrifstofutíma án starfsmanns/starfsmanna. Fjöldi starfsmanna sem þarf á viðburð er metinn í hverju tilfelli fyrir sig með tilliti til áætlaðs gestafjölda og umfangi viðburðar. Vakin er athygli á að kostnaður vegna starfsmanna er ekki innifalinn í leiguverði fyrir Hlöðuna.

Hlutverk starfsmanna í Hlöðunni er eftirfarandi:

• Starfsmaður er til staðar í Hlöðunni allan tímann meðan á viðburði stendur.

• Starfsmaður er leigutaka innan handar varðandi þjónustu:

  • Aðstoðar við að taka af borðum á meðan á viðburði stendur. Ekki er ætlast til að starfsmaður þjóni til borðs eða beri fram drykki.

  • Hellir upp á kaffi.

  • Hitar upp veitingar.

  • Aðstoðar við að fylla á hlaðborð og drykkjarborð.

  • Sér um uppvask og frágang leirtaus.

• Heldur húsnæði snyrtilegu á meðan viðburði stendur, t.d. tæmir rusl, þurrkar upp ef sullast niður og fyllir á pappír á salernum.

• Hefur umsjón með húsnæði, tækjum og öðrum búnaði.

• Leiðbeinir með hljóð- og myndkerfi.

• Aðstoðar leigutaka við frágang ef tími gefst.

•  Sér til þess að leigutaki skili af sér sal í samræmi við verklagsreglur.

•  Er ábyrgur fyrir því að allur búnaður sem tilheyrir Hlöðunni sé á sínum stað þegar Hlaðan er yfirgefin.

• Starfsmaður er ábyrgur fyrir lokafrágangi, svo sem að gæta þess að gluggar séu lokaðir, hurðar læstar og þjófavarnarkerfi sé virkt.

• Setja 2,2 lítra af vatni í kaffivélina (sjá bláa vatnskönnu við kaffibox)

• Kaffipokar eru í neðstu skúffu við gluggann (einnig eru þeir stundum uppi á hillu fyrir ofan kaffivél)

• Setja 8 rúmlega sléttar mæliskeiðar af kaffi (mæliskeið er í kaffiboxi)

• Leigutaki á að koma bæði með kaffi / te og mjólk með sér á viðburð.

Kveikja

• Opna vélina og sjá til þess að sigtið sé fast í botninum. Sé það laust skal festa það með því að ýta tappanum (hægra megin á sigtinu) niður og snúa til hægri þar til hann festist.

• Ýta á græna takkann (lengst til vinstri) þá kviknar ljós á honum, bíða skal eftir að vélin fylli sig af vatni – hafa vélina lokaða á meðan. (tekur u.þ.b. 3 mín)

• Þegar vatn er komið í botn vélarinnar er hægt að byrja að nota hana. Bakkar undir leirtau eru hægra megin við vaskinn. Setja 1 msk af uppþvottavéladufti í vélina. Þegar búið er að fylla bakkann og setja inn í vélina er ýtt á takkann lengst til hægri (með hring á) til að setja hana í gang.

• Skipta þarf um vatn eftir 5 – 6 þvotta

Slökkva/tæma

• Opna vélina.

• Snúa tappanum á sigtinu til vinstri svo að sigtið losni. Hreinsa skal sigtið ef að einhver óhreinindi eru í því og leggja það svo aftur á sinn stað – án þess að festa það.

• Hafa vélina opna og kveikt á græna takkanum. Halda skal takkanum lengst til hægri (með hringnum á) inni í 5 sek eða þar til vélin byrjar að tæma sig. Tekur það u.þ.b. 3 mín.

• Þegar vélin er búin að tæma sig skal festa sigtið aftur, loka vélinni og slökkva á græna takkanum.

• Ef áfengi er sett í ísskápa, þá þarf að taka hillur úr ísskápunum.

• Hillurnar þola ekki að staflað sé á þær.

• Að viðburði loknum skal allt fjarlægt úr ísskápum.

• Kveikja á tökkum á ljósmagnara (er uppi á hillu). Ýta öllum tökkum til VINSTRI

• Ljósmixer (box á vegg (svarta/stál)) með chase1 til chase 6: Kveikt á on takka (takki ofan á boxinu)

• chase 1 og chase 2 = svartir kastarar sem beina ljósi á svið:

• Ýta tökkunum og master upp

• chase 3, chase 4, chase 5, chase 6 = kastarar fyrir ofan svið (rauðir og bláir). Ýta tökkum upp. (+ speed upp ef blikka)

• Slökkva á tökkum á ljósmagnara (sem er uppi á hillu). Ýta öllum tökkum til HÆGRI

• Slökkva á ljósmixer (box á vegg (svarta(stál)). Slökkt á of takka (takki ofan á boxinu)

• Tveir þráðlausir micar eru í læstu boxi í diskó-búri, einnig eru 2 micar með snúru (starfsmaður sér um að sækja þá).

• Sjá handbók varðandi stillingu mica (tækja-hljóð-borð = lesa á takkana, merktir lausir micar, ýta þeim tökkum upp. 3 takkar lengst til hægri fara ¼ upp).

• Kveikja á rofa á vegg hægra-megin í diskó-búri (rofi merktur SKJÁVARPI).

• Snúa rofa (hringur) h-megin á vegg í diskó-búri (fyrir ofan rofa merktur Skjávarpi) til að setja tjaldið niður.

• Kveikja á skjávarpanum með fjarstýringu og velja 1 = ef tengja á fartölvu við skjávarpa. Velja 2 = ef tengja á skjávarpa við tölvu í diskó-búri.

• Setja Hdmi/VGA-snúru í samband í vegg og tölvu til að tengjast skjávarpa.

• Setja hljóðsnúru í vegg ef nota á hljóð úr tölvu. Eingöngu þarf að nota hljóðsnúru ef verið er að nota VGA tengingu.

• Nota bendi sem er geymdur í læstu boxi í diskó-búri (starfsmaður sér um).

• Muna að ganga frá snúrum og fjarstýringu í skúffu í diskó-búri.

• Starfsmaður gengur frá bendi í læst box í diskó-búri.

Efri hæð

• Sópa allt uppi

• Þurrka af öllum borðum og sjónvarpsskáp

• Moppa stigann

• Skúra efri hæð + stiga (ef þarf, annars bletta)

Neðri hæð

• Moppa sal með moppu-skærum / eða sópa

• Sópa anddyri og ryksuga mottur

• Blettahreinsa sal með rakri moppu, skúra anddyri og salerni

• Þrífa klósett, vaska og ofan á handþurrkukassa, wckassa, sápukassa + ljósum á WC

• Fylla á klósettpappír og handþurrkur

• Þrífa rúður í hurðum (inni og útihurðar) með spreyi og moppuskafti.

• Þurrka af listum í salnum Diskóbúr

• Þurrka af borðum

• Þrífa glerið í diskóbúri með viðeigandi spreyi (í ræstingageymslu er moppuskaft sem hægt er að nýta við þessi þrif).

• Setja snúrur á viðeigandi staði og tryggja að slökkt sé á öllum tækjum

Útisvæði

• Losa ruslatunnur á útisvæði og setja í ruslatunnur fyrir ofan Hlöðuna

• Losa stubbabox

• Taka rusl upp í kringum Hlöðuna (stubba, dósir, flöskur og annað rusl)

Tryggja að allar hurðar séu lokaðar og læstar og gluggi á efri hæð lokaður.