• Að minnsta kosti einn ábyrgðaraðili á vegum leigutaka skal vera til staðar á meðan viðburði stendur. Ábyrgðaraðili mætir á undan gestum og er á staðnum þar til allir gestir eru farnir úr húsi og frágangi lokið. Ábyrgðaraðili sér til þess að öllum skyldum leigutaka sé sinnt og er tengiliður starfsmanna.

• Leigutaki sér um að raða upp borðum og stólum fyrir viðburð og skreyta salinn. Ekki er í boði að skreyta með confetti þar sem það litar gólf, innréttingar og húsbúnað. Ekki er hægt að komast fyrr inn í salinn nema sérstaklega sé um það samið.

• Almennur frágangur er á ábyrgð leigutaka.

• Taka inn allt það sem hefur verið farið með á útisvæði.

• Henda rusli á palli og útisvæði hafi það verið notað.

• Þrífa grill á palli hafi það verið notað.

• Raða stólum á þar til gerðar grindur.

• Þurrka af borðum með rakri tusku.

• Raða borðum á þar til gerða vagna eins og kemst. Rest af borðum má skilja eftir á miðju gólfi í sal.

• Fjarlægja allan búnað, óskilamuni, afgang af mat, skreytingar og annað sem leigutaki eða aðrir á hans vegum hafa komið með í Hlöðuna. Gæta skal þess að ekki verði eftir leifar af límbandi, kennaratyggjói, böndum eða öðru sem kann að hafa verið nýtt til að festa upp skreytingar eða plaköt.

• Flokka og henda öllu rusli í viðeigandi flokkunarílát.

Ef Hlaðan er leigð án starfsmanna bætist eftirfarandi við:

• Skilja við allan búnað Hlöðunnar á sínum stað

• Ganga vel frá diskóbúri:

  • Draga skjávarpatjald alla leið upp

  • Slökkva á myndvarpa á rofa á vegg

  • Öll tæki í upprunalegum stillingum

  • Slökkva á fjöltengi undir borði

  • Slökkva á tölvu

  • Gæta að því að allar snúrur og fylgihlutir með myndvarpa séu í merktum kassa sem á að liggja á borði

  • Snúrur, míkrafónar og aðrir hlutir fari á viðeigandi staði

• Vaska upp allt leirtau sem hefur verið notað (sjá leiðbeiningar fyrir uppþvottavél á vegg í eldhúsi).

• Ganga frá þurru og hreinu leirtaui á sína staði.

• Þrífa og tæma uppþvottavél samkvæmt leiðbeiningum.

• Kaffikönnur skulu vera hreinar, skola innan úr könnunum og rörum á stút í pumpukönnu og skilja eftir opnar svo lofti um.

• Þurrka af borðflötum í eldhúsi, vask og blöndunartækjum.

• Skilja óhreinar tuskur og viskastykki eftir í ræstikompu, hengt upp á snaga svo það þorni.

• Gæta þess að dregið sé fyrir glugga, ofnar stilltir á 2-3, öll ljós séu slökkt, gluggi á efri hæð lokaður og allar hurðir læstar áður en húsnæði er yfirgefið.

Skilja þarf við salinn tilbúnum til ræstingar.

Ef þrif og frágangur er ekki í samræmi við kröfur getur það lent á leigutaka að borga aukalega fyrir frágang.

Tilkynna skal í síma 411 5600 ef tjón verður á útbúnaði í Hlöðunni.

Hægt er að nálgast óskilamuni í Gufunesbæ næsta virka dag eftir viðburð.

Hlaðan er ekki leigð út utan skrifstofutíma án starfsmanns/starfsmanna. Fjöldi starfsmanna sem þarf á viðburð er metinn í hverju tilfelli fyrir sig með tilliti til áætlaðs gestafjölda og umfangi viðburðar. Vakin er athygli á að kostnaður vegna starfsmanna er ekki innifalinn í leiguverði fyrir Hlöðuna.

Hlutverk starfsmanna í Hlöðunni er eftirfarandi:

• Starfsmaður er til staðar í Hlöðunni allan tímann meðan á viðburði stendur.

• Starfsmaður er leigutaka innan handar varðandi þjónustu:

  • Aðstoðar við að taka af borðum á meðan á viðburði stendur. Ekki er ætlast til að starfsmaður þjóni til borðs eða beri fram drykki.

  • Hellir upp á kaffi.

  • Hitar upp veitingar.

  • Aðstoðar við að fylla á hlaðborð og drykkjarborð.

  • Sér um uppvask og frágang leirtaus.

• Heldur húsnæði snyrtilegu á meðan viðburði stendur, t.d. tæmir rusl, þurrkar upp ef sullast niður og fyllir á pappír á salernum.

• Hefur umsjón með húsnæði, tækjum og öðrum búnaði.

• Leiðbeinir með hljóð- og myndkerfi.

• Aðstoðar leigutaka við frágang ef tími gefst.

•  Sér til þess að leigutaki skili af sér sal í samræmi við verklagsreglur.

•  Er ábyrgur fyrir því að allur búnaður sem tilheyrir Hlöðunni sé á sínum stað þegar Hlaðan er yfirgefin.

• Starfsmaður er ábyrgur fyrir lokafrágangi, svo sem að gæta þess að gluggar séu lokaðir, hurðar læstar og þjófavarnarkerfi sé virkt.

• Setja tóma könnu með pumpu á kaffivélina. Kaffikönnur eru geymdar ofan á eldhúsbekk og á neðstu hæð í skáp við hliðina á ísskáp.

• Setja 2 lítra af vatni í kaffivélina í hólf ofan á vélinni. Blá vatnskanna með mælieiningum er geymd við hliðina á annarri kaffivélinni.
• Einn kaffipoki settur í hólf fyrir kaffi, gæta þarf að því að pokinn liggi alls staðar að málminum svo ekki sé hætta á að hann leggist niður þegar hann blotnar og korgur fari í kaffið. Kaffipokar eru geymdir í skál á hillu í eldhúsinu.
• Tvö rúmlega full mál af kaffi sett í kaffipokann. Hvítt mál er geymt við hliðina á kaffikönnu.
• Kveikja á kaffivél. Fljótlega fer kaffi að leka í könnuna. Þegar kaffi er hætt að leka í könnuna er óhætt að taka hana undan vélinni.
• Leigutaki skal koma bæði með kaffi/te og mjólk með sér á viðburð nema sérstaklega sé samið um annað fyrir viðburð.

Kveikja

• Opna vélina og sjá til þess að sigtið sé fast í botninum. Sé það laust skal festa það með því að ýta tappanum (á sigtinu) niður og snúa réttsælis þar til hann festist.

• Hafa vélina lokaða og halda inni START-takka í nokkrar sekúndur þar til vélin fer að fylla sig af vatni.

• Þegar vélin hefur lokið við að fylla sig og stöðugt, grænt ljós logar á start-takka er hægt að byrja að þvo. Bakkar undir leirtau eru hægra megin við vaskinn.

• Áður en vélin er sett af stað í fyrsta þvott þarf að velja þvottakerfi. Ýtið á takkann með þríhyrningnum þar til ljós logar við litla mynd af 2 diskum. Ef það kerfi er nú þegar valið má setja hana strax af stað.

  

• Athugið að það þarf að skola allar matarleifar af leirtaui áður en það fer í vélina.

• Hafi fituríkur matur verið á leirtaui gæti þurft að sápuþvo það létt áður en það fer í vélina.

• Brúnir blettir í kaffibollum og varalitur á glösum og bollum nást ekki af í vélinni, slíka bletti þarf að skrúbba af áður en það fer í uppþvottavélina.

• Til að setja vél af stað er ýtt á START-takkann. Þvotturinn tekur u.þ.b. 4 mínútur og er lokið þegar ljósið á START-takkanum verður aftur grænt og er þá óhætt að opna vélina og taka bakkann með leirtauinu út.

• Skipta þarf um vatn ef það er orðið gruggugt. Þá skal fylgja leiðbeiningum um hvernig skal tæma vélina og endurtaka síðan skrefin til að fylla hana.

Slökkva/tæma

• Hafa vélina lokaða.

• Ýta á hnappin með þríhyrningnum þar til þvottakerfið “c1” kemur upp á skjánum.

• Ýta á start-takkann og opna strax vélina og losa tappann með því að snúa honum rangsælis. Að því loknu er vélinni lokað aftur þar til kerfið hefur klárast.

• Þegar uppþvottavélin hefur lokið við að tæma sig slekkur hún sjálfkrafa á sér.

• Kveikja á tökkum á ljósmagnara (er uppi á hillu). Ýta öllum tökkum til VINSTRI

• Ljósmixer (box á vegg (svarta/stál)) með chase1 til chase 6: Kveikt á on takka (takki ofan á boxinu)

• chase 1 og chase 2 = svartir kastarar sem beina ljósi á svið:

• Ýta tökkunum og master upp

• chase 3, chase 4, chase 5, chase 6 = kastarar fyrir ofan svið (rauðir og bláir). Ýta tökkum upp. (+ speed upp ef blikka)

• Slökkva á tökkum á ljósmagnara (sem er uppi á hillu). Ýta öllum tökkum til HÆGRI

• Slökkva á ljósmixer (box á vegg (svarta(stál)). Slökkt á of takka (takki ofan á boxinu)

• Tveir þráðlausir hljóðnemar eru geymdir í skáp undir borði í diskóbúri.

• Byrjað á að kveikja á hljóðnemanum með takka á sjálfum hljóðnemanum.

  • Ef rafhlaðan er búin eru nýjar í merktu boxi í efstu skúffunni undir borði og notaðar rafhlöður fara í merkt box.

• Kveikt á fjöltengi undir borði.

• Hækkað með sleðum á hljóðmixer á rásum merktum laus mic og master (lengst til hægri).

Að tengja skjávarpa við tölvu í sal

• Byrjað er á að tengja tölvu við HDMI-tengi í vegg við skjávarpatjald. Í diskóbúri er kassi með snúrum, fjarstýringu, breytistykkjum og fleiru sem gæti þurft þegar verið er að tengjast skjávarpa.

• Kveikja á rofa á vegg hægra megin í diskóbúri (rofi merktur SKJÁVARPI).

• Snúa hringlaga rofa hægra megin á vegg í diskóbúri (fyrir ofan rofa merktur skjávarpi) til að setja tjaldið niður.

• Kveikja á skjávarpanum með on takka á fjarstýringu.

• Skjávarpinn finnur sjálfkrafa þá tölvu sem verið er að nota. Ef það virkar ekki gæti þurft að ýta á „Source search“ takka á fjarstýringu.

• Ef á að nota hljóðkerfi þarf að kveikja á fjöltengi í diskóbúri og hækka í viðeigandi rásum (merktar HDMI eða RCA svið, eftir því hvort tengið er verið að nota) á mixer í diskóbúri.

• Muna að ganga frá snúrum og fjarstýringu í skúffu í diskó-búri.

• Til að nota glærustjóra (geymdur í sama kassa og snúrur og fjarstýring) þarf að opna rafhlöðuhólfið á glærustjóranum og stinga USB-kubb sem er geymdur þar í samband við tölvuna.

• Að notkun lokinni skal ganga frá því sem notað var:

  • Slökkva á skjávarpa á rofa í diskóbúri.
  • Draga skjávarpatjald upp.
  • Hafa alla sleða á mixer í neðstu stöðu.
  • Slökkva á fjöltengi fyrir hljóðkerfi.
  • Muna að fjarlægja usb-kubb fyrir glærustjóra úr tölvu.
  • Setja allar snúrur og fylgihluti á sinn stað í kassanum.